Jak napisać pismo o umorzenie kosztów windykacji w 2026 roku: wzór i wskazówki

Kiedy warto ubiegać się o umorzenie kosztów windykacji?

Zanim zdecydujesz się na działanie, ustal, z jakim rodzajem kosztów masz do czynienia – bo od tego zależy właściwa procedura. W praktyce spotykasz się z dwiema kategoriami:

• koszty windykacji polubownej – naliczane przez wierzyciela lub firmę windykacyjną (np. opłaty za monity, wezwania, telefony). Konsument nie ma obowiązku ich pokrywać, jeżeli nie wynikają z ważnej i niezawierającej klauzul niedozwolonych podstawy. Takie koszty można skutecznie zakwestionować;
• koszty egzekucji komorniczej – ustalane przez komornika na podstawie ustawy z dnia 28 lutego 2018 r. o kosztach komorniczych. W określonych przypadkach możesz wnioskować o ich obniżenie (art. 48 tej ustawy) lub kwestionować ich wysokość w drodze skargi na czynności komornika (art. 767 Kodeksu postępowania cywilnego).

To, czy uda się doprowadzić do umorzenia lub obniżenia kosztów, zależy w dużej mierze od indywidualnej sytuacji – rodzaju kosztów, podstawy ich naliczenia oraz Twojego stanu materialnego. Nie istnieje gwarantowany „procent powodzenia", a każdą sprawę sąd ocenia odrębnie.

Działanie ma szczególne uzasadnienie, gdy:

• jesteś osobą fizyczną w trudnej sytuacji finansowej;
• dochód Twojego gospodarstwa domowego jest niski;
• masz dokumentację potwierdzającą bezrobocie, chorobę lub niepełnosprawność;
• nie masz realnej możliwości spłacenia zarówno głównego długu, jak i kosztów windykacji;
• koszty windykacji są nieproporcjonalnie wysokie wobec wartości głównego długu.

Sąd ocenia koszty egzekucyjne także przez pryzmat ich zasadności i proporcjonalności. Jeśli koszty są rażąco niewspółmierne do dochodzonego roszczenia – na przykład przy długu w wysokości 2000 zł naliczono 3500 zł kosztów windykacji polubownej – masz mocny argument, aby je zakwestionować, a w przypadku kosztów komorniczych wnioskować o ich obniżenie.

Kto może złożyć pismo o umorzenie kosztów windykacji?

Przede wszystkim warto wyjaśnić, kto ma prawo wystąpić z takim pismem. Najczęściej są to osoby fizyczne będące dłużnikami w postępowaniu egzekucyjnym lub adresatami działań windykacyjnych. Także przedsiębiorcy mogą kwestionować zasadność naliczonych kosztów, choć ich sytuacja oceniana jest na innych zasadach.

W przypadku kosztów komorniczych to dłużnik składa wniosek o obniżenie opłaty egzekucyjnej (art. 48 ustawy o kosztach komorniczych) albo skargę na czynności komornika (art. 767 k.p.c.). Sąd rozpoznaje takie pismo, oceniając przedstawione okoliczności.

Aby skutecznie skorzystać z wzoru pisma o umorzenie kosztów windykacji, powinieneś:

• być stroną postępowania (najczęściej dłużnikiem objętym egzekucją lub działaniami windykacyjnymi),
• wykazać okoliczności uzasadniające obniżenie lub umorzenie kosztów (np. znaczne pogorszenie sytuacji finansowej albo nieproporcjonalność czy bezzasadność kosztów),
• posiadać dokumentację potwierdzającą Twoje twierdzenia,
• zachować obowiązujący termin – w przypadku skargi na czynności komornika jest to termin tygodnia (7 dni) od dnia czynności lub zawiadomienia.

Jeżeli sprawa jest skomplikowana, możesz skorzystać z nieodpłatnej pomocy prawnej (NPP) dostępnej w punktach prowadzonych przez powiaty.

Wzór pisma o umorzenie kosztów windykacji

Chcesz złożyć pismo o umorzenie kosztów windykacji? Wzór, który przygotowaliśmy, bez problemu dostosujesz do swojej sytuacji. Poniżej przedstawiamy strukturę pisma kierowanego do sądu w przypadku kosztów egzekucji komorniczej. Jeżeli kwestionujesz koszty windykacji polubownej, analogiczne pismo kierujesz bezpośrednio do wierzyciela lub firmy windykacyjnej.

WZÓR PISMA O UMORZENIE / OBNIŻENIE KOSZTÓW WINDYKACJI (EGZEKUCYJNYCH)

[TWOJE IMIĘ I NAZWISKO]

[TWÓJ ADRES]

[MIASTO I DATA]

Sąd Rejonowy w [miejscowość]

[Wydział Cywilny]

za pośrednictwem Komornika Sądowego [imię i nazwisko, adres kancelarii]

Dłużnik: [imię, nazwisko, adres]

Wierzyciel: [oznaczenie wierzyciela]

Sygnatura akt komorniczych: [np. Km .../...]

WNIOSEK O OBNIŻENIE / UMORZENIE KOSZTÓW EGZEKUCYJNYCH (KOSZTÓW WINDYKACJI)

Działając jako dłużnik w sprawie egzekucyjnej o sygnaturze [Km .../...], na podstawie art. 48 ustawy z dnia 28 lutego 2018 r. o kosztach komorniczych, wnoszę o obniżenie (ewentualnie umorzenie w części) opłaty egzekucyjnej i pozostałych kosztów windykacji naliczonych w niniejszej sprawie.

UZASADNIENIE:

1. Moja sytuacja finansowa uległa znacznemu pogorszeniu z powodu [wskaż przyczynę: utrata pracy, choroba, niepełnosprawność].

2. Moje dochody wynoszą [kwota] miesięcznie, co przy [liczba] osobach na utrzymaniu nie pozwala na pokrycie pełnych kosztów.

3. Oprócz należności głównej w wysokości [kwota] zostały naliczone koszty windykacji w wysokości [kwota], co stanowi [procent] wartości głównego zobowiązania i pozostaje wobec niego nieproporcjonalne.

4. Z uwagi na nakład pracy komornika oraz moją sytuację materialną zachodzą szczególne okoliczności uzasadniające obniżenie opłaty.

Wobec powyższego wnoszę jak na wstępie.

Załączniki:

– dokumenty potwierdzające sytuację finansową (PIT, zaświadczenia, wyciągi bankowe),

– kopia postanowienia komornika o ustaleniu kosztów,

– inne dowody wskazane w piśmie.

Z poważaniem,

[TWÓJ PODPIS]

Jak złożyć pismo: wniosek kierujesz do sądu rejonowego, przy którym działa komornik, za pośrednictwem kancelarii komorniczej. Pamiętaj o zachowaniu terminu i o tym, że skargę na czynności komornika wnosi się w terminie tygodnia (7 dni).

Jak napisać pismo o umorzenie kosztów windykacji – krok po kroku

Ważne jest działanie według określonych kroków, jeśli chcesz złożyć pismo o umorzenie kosztów windykacji. Wzór dokumentu to dopiero początek. Sprawdź, jak przygotować pismo, które zwiększy Twoje szanse na pozytywne rozpatrzenie sprawy.

Krok 1: Zebranie dokumentacji i przeanalizowanie sytuacji finansowej

Przede wszystkim dokładnie zbadaj swoją sytuację finansową. Przygotuj informacje o dochodach, wydatkach, liczbie osób na utrzymaniu oraz o przyczynach pogorszenia się Twojej sytuacji materialnej. Ustal też, czy kwestionujesz koszty windykacji polubownej, czy koszty egzekucji komorniczej.

Krok 2: Przygotowanie dowodów finansowych

Zbierz dokumenty potwierdzające trudną sytuację: PIT, zaświadczenie z ZUS, wyciągi bankowe z ostatnich trzech miesięcy, umowę o pracę (jeśli ją masz) lub zaświadczenie z urzędu pracy o statusie bezrobotnego.

Krok 3: Opracowanie mocnej argumentacji

To kluczowy etap. Wykaż, że koszty są nieproporcjonalne lub bezzasadne, albo że Twoja sytuacja materialna uzasadnia ich obniżenie. Powołaj właściwą podstawę prawną (np. art. 48 ustawy o kosztach komorniczych albo art. 767 k.p.c. przy skardze).

Krok 4: Przygotowanie pisma zgodnie z wymogami prawnymi

Skorzystaj z naszego wzoru wniosku o umorzenie kosztów windykacji, ale dostosuj go do swojej aktualnej sytuacji. Pamiętaj o przejrzystości i konkretności – sądy cenią precyzyjne i udokumentowane argumenty.

Krok 5: Sprawdzenie kompletności dokumentów

Przed złożeniem pisma upewnij się, że masz wszystkie niezbędne załączniki. Brakująca dokumentacja to jedna z najczęstszych przyczyn odmowy.

Krok 6: Złożenie pisma w odpowiednim miejscu i w terminie

Pismo dotyczące kosztów komorniczych składasz do sądu za pośrednictwem komornika prowadzącego sprawę; pismo kwestionujące koszty windykacji polubownej kierujesz do wierzyciela lub firmy windykacyjnej. Możesz złożyć je osobiście, przesyłką poleconą lub przez pełnomocnika. Uwaga: termin tygodnia (7 dni) na skargę na czynności komornika jest terminem zawitym – jego przekroczenie oznacza utratę prawa do wniesienia skargi.

Krok 7: Otrzymanie potwierdzenia i śledzenie sprawy

Po złożeniu pisma zachowaj potwierdzenie nadania lub przyjęcia. Zanotuj sygnaturę sprawy i systematycznie śledź postęp procedury.

Jakie dokumenty dołączyć do wniosku o umorzenie kosztów windykacji?

Odpowiednie dokumenty są bardzo ważne, gdy starasz się o umorzenie kosztów windykacji. Bez nich szanse na sukces są minimalne. Przedstawiamy listę dokumentów, które warto dołączyć:

Dokumenty finansowe:

• zeznanie podatkowe (PIT) z ostatnich dwóch lat,
• zaświadczenie z urzędu pracy (jeśli jesteś bezrobotny),
• zaświadczenie z ZUS,
• wyciągi bankowe z ostatnich trzech miesięcy,
• dowód dochodów lub umowa o pracę.

Dokumenty potwierdzające trudną sytuację:

• orzeczenie o niepełnosprawności (jeśli dotyczy),
• dokumentacja medyczna potwierdzająca chorobę,
• decyzja o emeryturze lub rencie,
• dokument potwierdzający opiekę nad dzieckiem lub osobą niepełnosprawną.

Dokumenty procesowe:

• kopia tytułu wykonawczego (np. wyroku z klauzulą wykonalności),
• kopia postanowienia komornika o wszczęciu egzekucji,
• postanowienie komornika o ustaleniu kosztów lub zestawienie kosztów windykacji,
• kopia umowy będącej źródłem zobowiązania (jeśli dotyczy).

Dokumenty popierające argumentację:

• korespondencja dotycząca trudności w spłacie,
• potwierdzenie prób ugody z wierzycielem,
• inne dokumenty świadczące o Twojej dobrej woli.

Najczęstsze błędy przy składaniu pisma o umorzenie kosztów windykacji

W Rodzinie Bez Długów obserwujemy, że pewne błędy powtarzają się z niepokojącą regularnością. Oto najczęstsze problemy, które prowadzą do odmowy:

Błędy formalne:

• brak prawidłowej sygnatury sprawy (np. numeru Km),
• niepoprawne oznaczenie adresata pisma,
• brak daty lub podpisu.

Błędy merytoryczne:

• niewystarczająca dokumentacja,
• słabe lub nieudokumentowane uzasadnienie finansowe,
• brak powołania właściwej podstawy prawnej (art. 48 ustawy o kosztach komorniczych lub art. 767 k.p.c.).

Błędy proceduralne:

• skierowanie pisma do niewłaściwego organu (np. do sądu zamiast do firmy windykacyjnej w sprawie kosztów polubownych),
• przekroczenie terminu zawitego (tydzień na skargę na czynności komornika),
• brak potwierdzenia nadania lub złożenia pisma.

Umorzenie kosztów windykacji w 2026 roku – co warto wiedzieć

Coraz większa wrażliwość sądów na trudną sytuację dłużników

W orzecznictwie widoczna jest tendencja do uwzględniania szczególnie trudnej sytuacji materialnej dłużnika przy ocenie zasadności obniżenia opłat egzekucyjnych. Każda sprawa jest jednak rozpatrywana indywidualnie i nie ma gwarancji rozstrzygnięcia.

Znaczenie dokumentacji

Kompletna i rzetelna dokumentacja istotnie zwiększa wiarygodność wniosku. Pismo poparte dowodami (zaświadczeniami, wyciągami, orzeczeniami) jest oceniane korzystniej niż samo pismo bez załączników.

Współpraca z wierzycielem i mediacja

Coraz częściej strony decydują się na mediację lub ugodę. To szansa nie tylko na rozłożenie długu na raty, ale też na obniżenie lub odstąpienie od części kosztów windykacji, zwłaszcza tych naliczonych polubownie.

Umorzenie kosztów windykacji 2026 – plan działania

Jeśli oprócz głównego długu musisz mierzyć się z wysokimi kosztami windykacji, masz realne możliwości działania. Oto Twój plan:

Plan działania – umorzenie kosztów windykacji 2026:

1. ocena sytuacji – ustal rodzaj kosztów (polubowne czy komornicze) i przeanalizuj, czy Twoje dochody pozwalają na ich spłatę;
2. zebranie dokumentów – przygotuj pełną dokumentację finansową potwierdzającą Twoją sytuację;
3. skonsultowanie strategii – jeśli chcesz zwiększyć szanse, skorzystaj z porady doradcy oddłużeniowego lub nieodpłatnej pomocy prawnej; w Rodzinie Bez Długów regularnie pomagamy klientom;
4. przygotowanie pisma o umorzenie kosztów windykacji – wzór proponowany przez nas dobrze się sprawdzi, dostosuj go do swojej sytuacji i powołaj właściwą podstawę prawną;
5. złożenie pisma w terminie – pamiętaj o terminie zawitym przy skardze na czynności komornika (tydzień);
6. śledzenie procedury – systematycznie monitoruj postęp sprawy;
7. przygotowanie do posiedzenia – jeśli sąd uzna to za konieczne, przygotuj się do przedstawienia swojego stanowiska.

Chcesz zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie Twojego wniosku? Nasi eksperci przygotują dla Ciebie odpowiednią strategię i sprawdzą, czy Twoja sprawa daje podstawy do obniżenia lub umorzenia kosztów. Już dziś skontaktuj się z nami!